Publicación de fotografías y vídeos durante el evento
Durante la celebración del evento podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales de las actividades, en las que pueden aparecer los menores participantes.
Con el fin de garantizar una utilización responsable de estas imágenes, la organización considera prioritario proteger la intimidad, privacidad, seguridad, dignidad e imagen de los menores.
¿Para qué podrán utilizarse las imágenes?
Las fotografías y vídeos podrán utilizarse para la comunicación y difusión del evento y de las actividades realizadas, incluyendo, cuando corresponda:
- Redes sociales oficiales de la organización.
- Página web y otros canales digitales de la organización.
- Materiales de comunicación y difusión relacionados con el evento.
- Recapitulaciones o publicaciones posteriores relacionadas con la actividad.
Compromiso de protección de los menores
La organización se compromete a realizar un uso responsable de las imágenes y a evitar la publicación de información que pueda poner en riesgo la privacidad o seguridad del menor.
En particular:
- No se publicarán datos personales innecesarios del menor junto con su imagen.
- Se evitará asociar las imágenes con información que permita conocer su domicilio, datos de contacto, centro educativo u otros datos privados.
- Se procurará que las imágenes publicadas sean adecuadas y respetuosas con la dignidad del menor.
- Las imágenes se utilizarán únicamente para las finalidades relacionadas con el evento y su comunicación y difusión.
- No se utilizarán las imágenes para finalidades diferentes a las indicadas sin contar, cuando sea necesario, con la correspondiente autorización.
Sobre el consentimiento
La autorización para la captación y publicación de imágenes de cada menor se recogerá expresamente a través del formulario de inscripción, mediante la correspondiente casilla de aceptación.
La persona que cumplimenta el formulario deberá asegurarse de disponer de la representación legal necesaria para otorgar dicho consentimiento.
La autorización se refiere exclusivamente a las finalidades y medios de difusión indicados en la información facilitada.
Si no se presta el consentimiento, la organización adoptará las medidas razonables necesarias para evitar que el menor sea identificado en las imágenes destinadas a su publicación.
Importante
La protección de los menores es una prioridad durante todo el desarrollo del evento. Por ello, la organización procurará aplicar criterios de prudencia y responsabilidad tanto durante la captación de imágenes como durante su selección, edición y posterior publicación.
La participación en el evento y la publicación de imágenes se gestionarán respetando en todo momento los derechos de los menores y la normativa aplicable en materia de protección de datos y derecho a la propia imagen.
La aceptación o rechazo de la publicación de imágenes se realizará directamente en el formulario de inscripción.
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