Avviso LUNGO da pubblicare sul sito web

Avviso relativo a fotografie e riprese video

Si prega di notare che durante l'evento verranno effettuate fotografie e riprese video.

Scopo delle fotografie e delle riprese video

Le fotografie e le riprese video vengono effettuate allo scopo di documentare l'evento, promuoverlo e informare su di esso. Le immagini e le registrazioni possono essere pubblicate su:

  • Il sito web di Outfit7 Limited e dell'organizzatore;
  • I social media e altri media globali di Outfit7 Limited e dell'organizzatore; e
  • Materiale promozionale e informativo relativo all'evento.

Base giuridica

La base giuridica per il trattamento dei dati personali è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a documentare e promuovere i propri eventi, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Partecipando all'evento, accetta che verranno effettuate fotografie e riprese video.

Se non desidera che Lei o Suo figlio veniate fotografati o filmati, informi in anticipo un membro del team dell'evento o in qualsiasi momento durante l'evento. Faremo tutto il possibile per rispettare la Sua richiesta. Tenga presente che potrebbe non essere sempre possibile evitare l'inclusione accidentale in fotografie grandangolari o di folla e in registrazioni video.

Conservazione dei dati

Le fotografie e le registrazioni video saranno conservate solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono state raccolte, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge. Le fotografie e le registrazioni possono essere trattate anche per un periodo più lungo se necessario per ottemperare a requisiti normativi e/o leggi applicabili o nella misura necessaria a tutelare i legittimi interessi del Titolare del trattamento (ad esempio in caso di controversie legali). I contenuti conservati saranno periodicamente rivisti e il materiale non più necessario verrà eliminato in modo sicuro o reso anonimo.

Condivisione dei dati

Potremmo condividere fotografie e registrazioni video con le società collegate a Outfit7 (nella misura necessaria per l'utilizzo sopra descritto), con fornitori di servizi terzi (come fornitori di servizi, agenti, partner coinvolti nella produzione di immagini e registrazioni o nell'organizzazione dell'evento) e, come descritto in precedenza, con il pubblico. Per qualsiasi contenuto pubblicato sui social media e altri media globali, è possibile che terze parti condividano, copino o salvino tali materiali.

Le immagini e le registrazioni possono essere condivise anche con un'autorità di controllo o un'autorità di regolamentazione analoga responsabile dell'applicazione delle leggi sulla protezione dei dati, o con altre autorità su loro richiesta.

Misure tecniche

Il Titolare del trattamento fornisce tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per il trattamento sicuro dei dati personali.

I Suoi diritti

Ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali, richiederne la rettifica o la cancellazione, richiederne la limitazione del trattamento e opporsi al trattamento dei Suoi dati personali laddove sussistano i requisiti di legge applicabili. Per esercitare i Suoi diritti o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti sopra.

Titolare del trattamento dei dati

L'organizzatore - ALILEO MEDIA 2A, Church Square, Rye TN31 7HE [email protected] +44 (0) 798 4044 088

Outfit7 Limited

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