Avviso relativo a fotografie e riprese video
Si prega di notare che durante l'evento verranno effettuate fotografie e riprese video.
Scopo delle fotografie e delle riprese video
Le fotografie e le riprese video vengono effettuate allo scopo di documentare l'evento, promuoverlo e informare su di esso. Le immagini e le registrazioni possono essere pubblicate su:
- Il sito web di Outfit7 Limited e dell'organizzatore;
- I social media e altri media globali di Outfit7 Limited e dell'organizzatore; e
- Materiale promozionale e informativo relativo all'evento.
Base giuridica
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a documentare e promuovere i propri eventi, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Partecipando all'evento, accetta che verranno effettuate fotografie e riprese video.
Se non desidera che Lei o Suo figlio veniate fotografati o filmati, informi in anticipo un membro del team dell'evento o in qualsiasi momento durante l'evento. Faremo tutto il possibile per rispettare la Sua richiesta. Tenga presente che potrebbe non essere sempre possibile evitare l'inclusione accidentale in fotografie grandangolari o di folla e in registrazioni video.
Conservazione dei dati
Le fotografie e le registrazioni video saranno conservate solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono state raccolte, a meno che un periodo di conservazione più lungo non sia richiesto o consentito dalla legge. Le fotografie e le registrazioni possono essere trattate anche per un periodo più lungo se necessario per ottemperare a requisiti normativi e/o leggi applicabili o nella misura necessaria a tutelare i legittimi interessi del Titolare del trattamento (ad esempio in caso di controversie legali). I contenuti conservati saranno periodicamente rivisti e il materiale non più necessario verrà eliminato in modo sicuro o reso anonimo.
Condivisione dei dati
Potremmo condividere fotografie e registrazioni video con le società collegate a Outfit7 (nella misura necessaria per l'utilizzo sopra descritto), con fornitori di servizi terzi (come fornitori di servizi, agenti, partner coinvolti nella produzione di immagini e registrazioni o nell'organizzazione dell'evento) e, come descritto in precedenza, con il pubblico. Per qualsiasi contenuto pubblicato sui social media e altri media globali, è possibile che terze parti condividano, copino o salvino tali materiali.
Le immagini e le registrazioni possono essere condivise anche con un'autorità di controllo o un'autorità di regolamentazione analoga responsabile dell'applicazione delle leggi sulla protezione dei dati, o con altre autorità su loro richiesta.
Misure tecniche
Il Titolare del trattamento fornisce tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per il trattamento sicuro dei dati personali.
I Suoi diritti
Ha il diritto di accedere ai Suoi dati personali, richiederne la rettifica o la cancellazione, richiederne la limitazione del trattamento e opporsi al trattamento dei Suoi dati personali laddove sussistano i requisiti di legge applicabili. Per esercitare i Suoi diritti o per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei Suoi dati personali, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti forniti sopra.
Titolare del trattamento dei dati
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